Nadat je de contacten hebt toegevoegd, zie je achter elke naam 4 icoontjes achter de naam staan, zie hieronder:
- Met het potloodje kun je de contactpersoon bewerken.
- Met de envelop kun je deze contactpersoon opnieuw een uitnodiging/herinnering sturen.
- Met het tekst wolkje kan je een notitie maken over dit contactpersoon. Dit is handig indien je een grote lijst met mensen uitnodigd, er contact is geweest met de genodigde en deze heeft aangegeven later te reageren. Dan kan het notitie gedeelte handig zijn om te voorkomen onnodige herinneringen te sturen. (LET OP: deze opmerkingen kunnen dan niet worden mee genomen in het exporteren van de contactenlijst of automatisch in het aanmeldformulier worden gezet).
- Als je met je muis op het laatste icoontje, het blaadje, van nummer 1 gaat staan, kun je zien wie zich geregistreerd heeft via deze uitnodiging.
- Als je met je muis op het laatste icoontje, het pennetje, van nummer 2 gaat staan, kan je deze persoon handmatig aan- of afmelden.
Het komt wel eens voor dat een persoonlijke uitnodiging doorgestuurd wordt. Op deze manier kun je zien naar welke contactpersoon in eerste instantie de uitnodiging is verstuurd en wie zich naderhand heeft geregistreerd met deze uitnodiging.
Als je wilt voorkomen dat de persoonlijk uitnodiging doorgestuurd wordt, kun je het volgende doen in je formulier:
In het aanmeldformulier kun je bij de instellingen bij de voor- en achternaam en e-mailadres voor de optie kiezen dat de gegevens al vooraf ingevuld zijn. Kies bij 'Het antwoord op deze vraag' voor de optie 'is alleen-lezen'. Deze persoonlijke gegevens kunnen zo niet gewijzigd worden en kan alleen de genodigde zich registreren.