BELANGRIJK
Crediteren van een klantfactuur: Wanneer je een klantfactuur crediteert, wordt hij niet opnieuw automatisch gefactureerd. BELANGRIJK: Het is belangrijk om een nieuwe klantfactuur aan te maken! Wanneer de klantfactuur reeds is uitbetaald, en daarna wordt gecrediteerd, is het van belang om bij de nieuwe factuur de Payout method op 'Block' te zetten. Op deze manier wordt hij niet dubbel uitbetaald.
Wanneer je "handmatig" een (periodieke) factuur wil maken, moet je de volgende stappen volgen:
-
Vul in welk event of welke events je wilt factureren. (Tip, je vindt het id van een organisatie of suborganisatie als je in het account van de organisatie met je muis over de (sub)organisatie gaat. Je ziet het dan onderin je scherm in de url staan.)
-
Vink het evenement/de evenementen aan die je wilt factureren. Let op, wil je 2 regels/ events aanvinken, zet dan de datum een dag verder in de toekomst. Anders krijg je een foutmelding)
-
Wil je een periodieke factuur maken, selecteer dan de datum tot wanneer je wilt factureren
-
Selecteer bij Invoice or skip - Create invoice. Dan kies je een facturatieprofiel. Standaard staat dit op het juiste adres ingevuld. mocht dit niet zo zijn klik op het dropdownmenu. Het komt steeds minder vaak voor, dat er geen adres is, maar stel dat er geen adres is, laat de klant dit dan eerst invullen)
-
Controleer de adresgegevens en eventuele opmerkingen. Wil je het adres aanpassen of een opmerking toevoegen, dan ga je eerst naar de instellingen van het klant event en pas je dit aan bij facturatieprofiel. Klik op facturatieprofiel wijzigen en pas hier de nodige gegevens aan. Ga weer terug naar de invoice.
-
Klik op "create invoice" (Zie je No registrations, payments, refunds or services were found.) Dan heb je waarschijnlijk al een draft aangemaakt of niet de juiste factuurregels toegevoegd in het event)
-
In het volgende scherm zie je de conceptfactuur/facturen.
-
Het kan zijn dat je deze melding ziet: ⚠ NAAM EVENEMENT (id=123456) has default pricing, but organisation XXX (id=12345) has other events with custom pricing!Dat betekent dat andere evenementen van deze gebruiker een prijsafspraak hebben of hadden. Wil je zeker weten of je nu de juiste prijs gaat berekenen, check dat even bij Guido of Joakim.
-
Controleer of de factuur klopt, zijn de kosten die op de factuur zijn aannemelijk? Je ziet eerst de aanmelder.nl factuur en daarna de DCS factuur. Gebruik hierbij je common sense.
-
Notes on invoice: Hier kun je eventueel ook nog tekst aanpassen. Zoals bijv een referentie aanpassen of de omschrijving nog wijzigen.
-
Ik controleer bij de DCS notes on invoice of het IBAN is ingevuld. Is dat niet het geval, dan meld ik dat bij de klant. En moet de klant eerst het IBAN invullen anders kan er niet uitbetaald worden. Let op is alleen als er ook gebruik gemaakt is van deelnemersgelden.
-
Je kunt eventueel de payout method aanpassen. Dit mag je alleen doen als dit besproken is. Wat er gebeurd: je kunt dan de sepa van de DCS uitkering pas maken, als de aanmelder.nl factuur betaalt is.
-
Pas de tekst onderaan de pagina aan naar de situatie. Bij alleen aanmelder factuur:
Factuur voor XXX
Beste NAAM,
Hopelijk is de organisatie goed gegaan en heeft bijgedragen aan een succesvol evenement!
Als je opmerkingen of aandachtspunten hebt hoe we kunnen aanpassen, zodat we het organisatieproces gemakkelijker maken of meer opkomst kunnen stimuleren, dan hoor ik het graag. We hebben de afgelopen jaren steeds verbeterd op basis van feedback van organisatoren.
Bijgesloten is de factuur voor Afstuderen opleiding Logopedie 2018 (22-jun-2018). Heb je vragen of klopt er iets niet? Neem dan even contact met ons op. We stellen het zeer op prijs als je de factuur voor de vervaldatum kan voldoen, onder vermelding van het factuurnummer.
Bij aanmelder.nl en DCS factuur en dus een verrekening waarbij de klant geld krijgt:
Factuur voor EVENEMENT XXX
Beste NAAM,
Hopelijk is de organisatie goed gegaan en heeft bijgedragen aan een succesvol evenement!
Als je opmerkingen of aandachtspunten hebt hoe we kunnen aanpassen, zodat we het organisatieproces gemakkelijker maken of meer opkomst kunnen stimuleren, dan hoor ik het graag. We hebben de afgelopen jaren steeds verbeterd op basis van feedback van organisatoren.
Bijgesloten is de factuur voor Afstuderen opleiding Logopedie 2018 (22-jun-2018). De eerste (aanmelder) factuur is voor de kosten die zijn gemaakt voor het gebruik van en de tweede (DCS) factuur is voor de geïnde deelnemersgelden. Deze twee facturen worden met elkaar verrekend. Heb je vragen of klopt er iets niet? Neem dan even contact met ons op. Ontvang je geld van ons, dan maken wij dit zonder tegenbericht binnen 7 dagen over op het bij ons bekende rekeningnummer.
Bij alleen een DCS factuur waarbij de klant geld krijgt van ons:
Factuur voor EVENEMENT XXX
Beste NAAM,
Hopelijk is de organisatie goed gegaan en heeft bijgedragen aan een succesvol evenement!
Als je opmerkingen of aandachtspunten hebt hoe we kunnen aanpassen, zodat we het organisatieproces gemakkelijker maken of meer opkomst kunnen stimuleren, dan hoor ik het graag. We hebben de afgelopen jaren steeds verbeterd op basis van feedback van organisatoren.
Bijgesloten is de factuur voor Afstuderen opleiding Logopedie 2018 (22-jun-2018). Heb je vragen of klopt er iets niet? Neem dan even contact met ons op. Ontvang je geld van ons, dan maken wij dit zonder tegenbericht binnen 7 dagen over op het bij ons bekende rekeningnummer.