Check-in Mobile
      Terug naar start
      1. Kennisbank
      2. Event Check-In
      3. Check-in Mobile

      Check-In Mobile app gebruik

      In dit artikel leggen we uit hoe je de Check-in Mobile app kunt gebruiken voor het inchecken van deelnemers bij jouw evenement. Met alleen een telefoon kun je deelnemers snel inchecken via de QR-code, geen gehuurde apparatuur meer nodig!

      Instellingen voor de organisator 

      Als hoofdorganisator stel je de juiste rechten en toegang in, zodat medewerkers met de Check-In Mobile app kunnen werken.

      1. In het evenementen dashboard ga naar Beheer aanmeldingen > Badges en check-in > Beheer Check-In Mobile toegang
        • Is beheer Check-In Mobile toegang niet zichtbaar? Neem dan contact op met ons om dit te activeren. 
      2. Klik op 'Nieuwe toegangscode aanmaken'. Er wordt een QR-code gegenereerd die later in de app gebruikt wordt om in te loggen.
        • Stel de geldigheidsduur in. Let op: de toegangscode verloopt na de ingestelde tijd om de data van de deelnemers de beschermen. 
      1. Je kunt een PDF van de QR-code genereren door op downloaden QR- en barcodes te klikken. Vervolgens kun je deze printen en delen met de scanners of medewerkers. Zie de instructies hieronder. 

      Gebruik Check-In Mobile door medewerkers

      Medewerkers gebruiken de app om deelnemers snel en efficiënt in te checken tijdens het evenement. Elke medewerker zal de onderstaande stappen moeten doorlopen om met hun eigen telefoon deelnemers te kunnen inchecken. 
      1. Download de app 'Check-In Mobile'.
      2. Open de Check-In Mobile app op je telefoon. 
      3. Log in de app door te klikken op  'Toegangscode scannen'. Scan vervolgens QR-code die is aangemaakt door organisator van het evenement. 

        • Je kunt ook inloggen met een bestaand aanmelder-account, zonder QR-code.
          • Android: Klik hiervoor op 'Inloggen´.

          • iOS: Open https://www.aanmelder.nl/u/select-checkin-event?platform=ios in een browser op jouw telefoon. Na het inloggen krijg je alle evenementen te zijn die je kunt authenticeren in de app.
            1. Klik op het gewenste event
            2. Kies een vervaldatum
            3. Klik op de bevestigingsknop
            4. De app opent automatisch (dit kan 30 sec duren)
      4. Nu je ingelogd bent, is het mogelijk om deelnemers aan te melden voor het evenement. Scan hiervoor de QR-code van de deelnemer.
         
        • Werkt het scannen niet? Mogelijk is er onvoldoende licht. Probeer de helderheid van het telefoonscherm te verhogen. Werkt dit ook niet, klik dan op ‘Lijst van deelnemers’ en zoek op registratienummer om handmatig in te checken.
        • Door op 'Deelnemers toevoegen' te klikken kun je handmatig iemand, die nog niet geregistreerd is voor het evenement, aanmelder.