Check-In Lite app gebruik

In dit artikel leggen we uit hoe je de Check-in Lite app kunt gebruiken voor het inchecken van deelnemers bij jouw evenement. De app werkt eenvoudiger dan de tablet app en is ideaal voor snelle toegang met QR-codes.

Instellingen voor de organisator 

Als hoofdorganisator stel je de juiste rechten en toegang in, zodat medewerkers met de Check-in Lite app kunnen werken.

  1. In het evenementen dashboard ga naar Beheer aanmeldingen > Badges en check-in > Beheer check-in lite toegang
    • Is beheer check-in lite toegang niet zichtbaar? Neem dan contact op met ons om dit te activeren. 
  2. Klik op 'Nieuwe toegangscode aanmaken'. Er wordt een QR-code gegenereerd die later in de app gebruikt wordt om in te loggen.
    • Stel de geldigheidsduur in. Let op: de toegangscode verloopt na de ingestelde tijd en kan dan niet meer gebruikt worden om in te loggen. 
  3. Je kunt een PDF van de QR-code genereren door op downloaden QR- en barcodes te klikken. Vervolgens kun je deze printen en delen met de scanners of medewerkers. Zie de instructies hieronder

Gebruik Check-in Lite door medewerkers

Medewerkers gebruiken de app om deelnemers snel en efficiënt in te checken tijdens het evenement. Elke deelnemer zal de onderstaande stappen moeten doorlopen om met hun eigen telefoon deelnemers te kunnen inchecken. 
  1. Download de app 'Check-in Lite'.
  2. Open de Check-in Lite app op je telefoon. 
  3. Log in de app door te klikken op  'Toegangscode scannen'. Scan vervolgens QR-code die is aangemaakt door organisator van het evenement. 
     
     

    • Het is ook mogelijk in te loggen met (al aangemaakt) aanmelder account.
      • Android: Klik hiervoor op 'Inloggen´.
      • iOS: Open https://www.aanmelder.nl/u/select-checkin-event?platform=ios in een browser op jouw telefoon. Na het inloggen krijg je alle evenementen te zijn die je kunt authenticeren in de app.
        1. Klik op het gewenste event 
        2. Kies een vervaldatum 
        3. Klik op de bevestigingsknop 
        4. De app opent automatisch (dit kan 30 sec duren)
  1. Nu je ingelogd bent, is het mogelijk om deelnemers aan te melden voor het evenement. Scan hiervoor de QR-code van de deelnemer. 
    • Werkt de scanner niet of is er onvoldoende licht? Klik op 'lijst van deelnemers' en  zoek dan op het registratienummer om handmatig in te checken.
    • Door op 'Deelnemers toevoegen' te klikken kun je handmatig iemand, die nog niet geregistreerd is voor het evenement, aanmelder.