Inhoudsopgave
Zo werkt abstract handling
Stap 1: Je richt abstract handling in: deadlines, topics, presentatievormen en de omgeving voor auteurs en reviewers.
Stap 2: Je maakt het contributieformulier en het reviewformulier.
Stap 3: Auteurs loggen in op de auteurs- en reviewersomgeving en dienen hun contributie in.
Stap 4: Je verdeelt de contributies over je reviewers, op basis van hun topics.
Stap 5: Reviewers accepteren hun reviews en vullen het reviewformulier in, met de contributie ernaast.
Stap 6: Op basis van de scores accepteer je contributies (als oral of poster), wijs je ze af of vraag je om een revisie.
Stap 7: Je mailt auteurs en reviewers per groep en exporteert je gegevens, bijvoorbeeld voor je programma of book of abstracts.
Werk je met meerdere reviewrondes? Dan doorloop je stap 4 tot en met 6 per ronde.
Waar vind je wat
Alles staat in het menu onder Abstract handling:
- Instellingen Abstract Handling: deadlines, topics, presentatievormen, de omgeving voor auteurs en reviewers en reviewrondes.
- Contributieformulier en Reviewformulier: de formulieren voor auteurs en reviewers.
- Auteurs en Reviewers: mensen toevoegen, importeren, uitnodigen en beheren.
- Contributies: alle ingediende contributies met hun beslissing.
- Reviews: reviewers toewijzen, reviews volgen en uitkomsten toekennen.
- Exporteer gegevens: Excel-overzichten en documenten downloaden.
Auteurs en reviewers mail je via Communicatie > Berichtencentrum.
Voordat je begint
Bespreek deze vragen met je programmacommissie. Met de antwoorden richt je alles in één keer goed in.
- Welke topics behandelt je congres?
- Wanneer is de deadline voor indienen, en hoeveel tijd krijgen reviewers?
- Welke presentatievormen zijn er, bijvoorbeeld oral en poster?
- Kiezen auteurs één topic of meerdere?
- Beoordeel je in één ronde, of eerst een abstract en daarna een full paper?
- Hoeveel reviews krijgt elke contributie, en hoeveel kan een reviewer aan?
- Mogen reviewers zien wie de auteur is, of doe je blind review?
- Vanaf welke score accepteer je, en wie beslist bij twijfel?
- Mogen auteurs de reviews van hun contributie lezen?
Tip: Twijfel je over de beste opzet voor je event? Neem contact op met ons Support team, wij denken graag met je mee.