Inhoudsopgave
- Reviewers toewijzen
- Nieuwe contributies binnengekomen
- Reviews volgen
- Een review is geweigerd
- Een review zelf aanpassen
Reviewers toewijzen
Stap 1: Ga naar Abstract handling > Reviews. Werk je met reviewrondes, open dan eerst de ronde.
Stap 2: Klik op Reviewers toewijzen.
Stap 3: Kies bij Verdeel op hoe je verdeelt. Met Reviewers per contributie krijgt elke contributie een vast aantal reviewers. Met Maximaal aantal reviews per reviewer krijgt elke reviewer hooguit zoveel reviews, zodat je niemand overlaadt.
Stap 4: Vul het Aantal in. Standaard is dat 3: elke contributie krijgt drie reviewers, of elke reviewer hooguit drie reviews.
Stap 5: Laat Geef reviewers alleen contributies over hun eigen onderwerpen aangevinkt als je op topic wilt verdelen. Hebben reviewers zelf een maximum opgegeven? Vink dan ook Geef reviewers nooit meer contributies dan hun eigen maximum aan.
Stap 6: Bekijk het voorbeeld onderaan. Je ziet hoeveel reviews er worden aangemaakt, en welke contributies niet lukken, bijvoorbeeld bij een topic met te weinig reviewers.
Stap 7: Klik op Toewijzen.
Een reviewer krijgt nooit een contributie waarvan hij of zij zelf (co-)auteur is.
Opmerking: Toewijzen stuurt geen mail. Laat je reviewers weten dat er werk klaarstaat met een bericht aan reviewers via Communicatie > Berichtencentrum.
Nieuwe contributies binnengekomen
Klik gewoon nog een keer op Reviewers toewijzen. Reviews die al zijn toegewezen, tellen mee: contributies die al genoeg reviewers hebben, blijven zoals ze zijn, en alleen de gaten worden gevuld.
Wil je één contributie of één reviewer apart regelen? Klik dan op de pagina Contributies bij de contributie op Reviewer toewijzen, of op de pagina Reviewers bij de reviewer op Toewijzen.
Reviews volgen
Op het tabblad Reviewers & reviews zie je elke toegewezen review met de status:
- Toegewezen: de reviewer heeft de review nog niet geaccepteerd.
- In uitvoering: de reviewer is begonnen.
- Voltooid: de review is ingestuurd, met de score.
- Afgewezen: de reviewer heeft de review geweigerd.
Filter op Reviewer of Status, bijvoorbeeld om te zien wie je een herinnering moet sturen. Wil je een toewijzing terugdraaien? Vink de review aan en kies Verwijderen.
Een review is geweigerd
Reviewers kunnen een review weigeren, bijvoorbeeld bij een belangenconflict of als het onderwerp buiten hun expertise valt. Klik op de review: in de zijbalk zie je de Reden voor afwijzing. Klik op Opnieuw toewijzen en kies een andere reviewer.
Een review zelf aanpassen
Staat er een fout in een review, of heeft een reviewer zijn oordeel per mail doorgegeven? Dan pas je de review zelf aan, zonder in te loggen als de reviewer.
Stap 1: Klik op het tabblad Reviewers & reviews op de review en kies in de zijbalk Formulier bekijken.
Stap 2: De review opent zoals de reviewer hem ziet, maar je kunt nog niets wijzigen. Klik rechtsboven op Bewerken als organisator en pas de antwoorden aan.
Stap 3: Onderaan staat Breng de reviewer op de hoogte van deze wijziging standaard aangevinkt: de reviewer krijgt dan een mail over je wijziging. Vink het uit als dat niet nodig is, en klik op Wijzig review.
Bedenk je je? Klik op Annuleren of rechtsboven op Stoppen met bewerken; dan blijft de review zoals hij was.
In de review is te zien dat jij de wijziging hebt gedaan. Dit kan bij reviews die zijn toegewezen, in uitvoering zijn of al zijn ingestuurd, niet bij een geweigerde review.
Voorzichtig: Opslaan stuurt de review altijd in. Pas je een review aan die de reviewer nog niet had ingestuurd, dan stuur je hem namens de reviewer in.
