Hier vind je de aanleverspecificaties voor een professionele badge bij event check-in.
Soorten badges
Er zijn drie soorten badges waar uit gekozen kan worden, namelijk de kleine badge, grote badge en de butterfly badge.
Kleine badge
De kleine badge is een enkelzijdige badge van 85 bij 54 millimeter. De afmetingen van de achtergrondafbeelding zijn 1205 bij 765 pixels.
De kleine badge kan niet tot de randen bedrukt worden. Laat de roze randen in de afbeelding hiernaast daarom vrij van belangrijke informatie.
Voor de kleine badge zijn badgehouders en clips of lanyards nodig. Het is mogelijk om badgehouders en/of clips af te nemen bij aanmelder.nl.
Grote badge
De grote badge is een enkelzijdige badge van 106 bij 85 millimeter. De afmetingen van de achtergrondafbeelding zijn 1500 bij 1205 pixels.
De grote badge kan niet tot de randen bedrukt worden. Laat de roze randen in de afbeelding hiernaast daarom vrij van belangrijke informatie.
Voor de grote badge zijn badgehouders en clips of lanyards nodig. Het is mogelijk om badgehouders en/of clips af te nemen bij aanmelder.nl.
Butterfly badge
De butterfly badge is een dubbelzijdige badge van 96 bij 82 millimeter. De afmetingen van de achtergrondafbeelding zijn 1388 bij 1203 pixels.
De butterfly badge kan tot de randen bedrukt worden, hierdoor krijg je een badge zonder witte randen. Er zitten standaard 3 uitdrukbare gaten in de badge, waardoor er geen badgehouder nodig is.
Laat de achtergrondafbeelding doorlopen tot aan de rand van de badge en over de gaten, maar laat de gele randen en gaten in de afbeelding hiernaast vrij van belangrijke informatie.
Gewenst eindresultaat
Lever, als het mogelijk is, een afbeelding of schets aan van het eindresultaat dat je voor ogen hebt. Zo krijgen de event consultants een goed beeld van hoe de badge eruit moet komen te zien.
Afbeeldingen
Lever alle afbeeldingen aan als bitmapafbeelding in .jpg- of .png-formaat.
Achtergrond
De achtergrond van de badge lever je als afbeelding aan. Zorg dat de afmeting van de afbeelding gelijk is aan het formaat van jouw gekozen badge in pixels en dat er geen persoonsgegevens op staan. Als de badge alleen een banner heeft, kan deze ook los aangeleverd worden, zorg dan dat deze banner dezelfde breedte heeft.
Overige afbeeldingen
Het is mogelijk elementen op de badge afhankelijk te maken van de antwoorden op het aanmeldformulier. Dit soort icoontjes moeten als losse afbeeldingen aangeleverd worden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan iemand die zich heeft aangemeld voor een workshop of om sprekers te onderscheiden. Zie een voorbeeld hieronder.
Tekst
Dit omvat alle tekstuele informatie die op de badge geprint wordt.
Deelnemer informatie
De naam van de deelnemer en het bedrijf worden vaak op een badge geprint. Deze informatie wordt uit het aanmeldformulier gehaald. Wanneer er deelnemer informatie op de badge moet worden geprint, moet deze info ook af te leiden zijn uit de antwoorden van het aanmeldformulier. Geef duidelijk aan welke deelnemer informatie uit het formulier je op de badge wilt hebben. Wil je informatie op de badge welke niet direct af te leiden is uit het aanmeldformulier? Neem dan contact op met jouw event consultant.
Deelsessies
Het is mogelijk sessie namen op de badge te printen. Als je event deelsessies heeft die per deelnemer verschillen, wordt ook deze informatie uit het aanmeldformulier gehaald. Let erop dat de namen van deelsessies niet te lang zijn; bij voorkeur zijn ze niet langer dan 60 tekens.
Het is mogelijk aangepaste sessie namen door te geven voor op de badge. Denk hierbij aan het inkorten of toevoegen van zaalnamen. Stuur in dit geval een excel naar jouw event consultant met in kolom A de sessie namen in het aanmeldformulier en in kolom B hoe je deze op de badge wil hebben.
Statische tekst
Het is mogelijk statische tekst op de badge te printen. Deze tekst komt dus op elke badge die uit de printer komt.
Lettertype
Het standaard lettertype is Verdana. Je kan een ander lettertype gebruiken op de badge. Lever in dit geval het lettertype als .ttf bestand aan bij jouw event consultant.
Persoonlijke QR-code
Het is mogelijk de persoonlijke QR-code van een deelnemer op de badge te laten plaatsen.
Check-in bij deelsessies
Als je deelnemers wilt inchecken bij deelsessies, kan het handig zijn de persoonlijke QR-code van de deelnemer op de badge te plaatsen. De deelnemer kan dan de QR-code op de badge laten scannen bij de deelsessie. De organisator kan na het inchecken bij de deelsessies precies zien wie bij welke deelsessie ingecheckt is.
Prospector App
Wanneer je de prospector app gebruikt, kan het handig zijn de persoonlijke QR-code van de deelnemer op de badge te plaatsen. De standhouders kunnen gemakkelijk de QR-codes van de deelnemers scannen op de badge.