Event Check-in app handleiding

Inhoudsopgave:

Voor het snel vinden van de juiste uitleg, klik je hieronder op het onderwerp dat je nodig hebt:

1. Event Check-in app opstarten

2. Config inladen

3. Verbinden met een printer

4. Test badge printen

5. Deelnemer

   1. Scannen

   2. Toevoegen

   3. Zoeken

   4. Aanpassen

   5. Printen

6. Deelnemers verversen

7. Blanco badge printen

8. Event data verwijderen

9. Nieuw event kiezen

Event Check-in app opstarten

1. Begin bij het aanzetten van de tablet, door de aan-knop op de rechterkant ingedrukt te houden totdat de tablet opstart.

2. Wacht vervolgens tot het scherm in de eerste afbeelding hieronder verschijnt. 

3. Vervolgens swipe je omhoog om op het homescreen te komen. Hier kun je Event Check-in app openen door op het icoontje of tekst te klikken, zoals aangegeven in de tweede afbeelding. 

Event configuratie inladen

1. Zodra de app is opgestart, kun een al ingeladen event configuratie gebruiken, of een nieuwe scannen, zoals aangeven in de eerste afbeelding.

2. Vervolgens selecteer je in de tweede afbeelding met welke printer je wil verbinden.

3. Waarna je in het hoofdscherm van de app komt, zoals op de derde afbeelding.

Verbinden met een printer

1. Om te verbinden met een printer, navigeer naar de instellingen van app, door op het tandwieltje in de  eerste afbeelding te drukken.
2. Ga vervolgens naar het tablad ´Printers´ op de tweede afbeelding.
3. Hier kun je een printer selecteren, zoals aangegeven op de derde afbeelding.

Test badge printen

1. Om een test badge te printen, navigeer naar de instellingen van app, door op het tandwieltje in de  eerste afbeelding te drukken.
2. Ga vervolgens naar het tablad ´Administrator' op de tweede afbeelding.
3. Klik hier op 'Test badge' , zoals in de derde afbeelding.

Deelnemer scannen

1. Om een deelnemer QR code te scannen, klik op 'Scan QR code'  in de eerste afbeelding.

2. Hierna verschijnt een camera-scherm en kun je de deelnemer QR code scannen.

3. Zodra dit gelukt is, verschijn er een kleine pop-up dat de deelnemer is ingecheckt, en word deze automatisch geprint.

4. Vervolgens kun je door in het midden van het scherm te klikken weer een nieuwe deelnemer QR code scannen.

Deelnemer toevoegen

1. Om een deelnemer handmatig toe te voegen, klik op 'Voeg handmatig toe'  in de eerste afbeelding.

2. Hierna kun je de gegevens van de deelnemer toevoegen, zoals te zien in de tweede afbeelding.

3. Zodra deze zijn ingevuld, klik op 'Voeg handmatig toe'  in de derde afbeelding, hierdoor word de deelnemer ingecheckt en automatisch geprint.

Deelnemer zoeken

1. Om een deelnemer te zoeken, klik op 'Deelnemers'  in de eerste afbeelding.

2. Hierna kun je een deelnemer zoeken op naam, zoals te zien in de tweede afbeelding.

3. Ook kun je filteren op 'Ingecheckt'  of 'Afwezig', zoals te zien in de derde afbeelding.

Deelnemer aanpassen

1. Om de gegevens van een deelnemer aan te passen, klik op de deelnemer zoals in de eerste afbeelding.

2. Klik vervolgens op het pen icoontje  in de tweede afbeelding.

3. Hierna kun je in de derde afbeelding de gegevens wijzigen en de deelnemer  weer opslaan.

Deelnemer printen

1. Om een deelnemer (opnieuw) te printen, klik op 'Deelnemers'  in de eerste afbeelding.

2. Hierna kun je een deelnemer zoeken op naam en erop klikken, zoals te zien in de tweede afbeelding.

3. Klik vervolgens op het print icoontje in de derde afbeelding om de deelnemer (opnieuw) te printen.

Deelnemers verversen

1. Om een deelnemerslijst te verversen, klik op het synchronisatie icoontje  in de eerste afbeelding.

Blanco badge printen

1. Om blanco badges te printen, navigeer naar de instellingen van app, door op het tandwieltje in de  eerste afbeelding te drukken.
2. Ga vervolgens naar het tablad ´Administrator' op de tweede afbeelding.
3. Klik hier op 'Blanco badge' , zoals in de derde afbeelding. Daarna kun je aangeven hoeveel je er wil printen, en dit bevestigen.

Event data verwijderen

1. Om de event data van de tablet te verwijderen, navigeer naar de instellingen van app, door op het tandwieltje in de  eerste afbeelding te drukken.
2. Ga vervolgens naar het tablad ´Administrator' op de tweede afbeelding.
3. Klik hier op 'Evenement verwijderen' , zoals in de derde afbeelding. Dit verwijderd alle data van het event van de tablet.

Nieuwe event kiezen

1. Om een nieuw event in te laden, navigeer naar de instellingen van app, door op het tandwieltje in de  eerste afbeelding te drukken.
2. Ga vervolgens naar het tablad ´Administrator' op de tweede afbeelding.
3. Klik hier op 'Nieuwe evenement kiezen' , zoals in de derde afbeelding. Dit verwijderd alle data van het event van de tablet.