Mocht je deelnemers of aanvullende informatie willen inlezen voor jouw evenement, kun je eenvoudig een inleesbestand aanleveren. In dit artikel leggen we uit hoe het proces werkt, welke gegevens nodig zijn en hoe je extra details kunt toevoegen om je
Wat is een Inleesbestand?
Een inleesbestand bevat de gegevens van je deelnemers. Het bestand wordt door jou aangeleverd en bevat essentiële informatie voor je evenement. Zodra wij het bestand ontvangen, verwerken we de informatie in ons systeem, zodat de deelnemers snel geregistreerd zijn.
Het bestand bestaat uit verschillende kolommen met basisinformatie, zoals:
-
Naam van de deelnemer
-
E-mailadres
-
Organisatie
-
Andere relevante details
Je kunt het bestand aanpassen door extra kolommen toe te voegen die specifiek voor jouw evenement nodig zijn. Bijvoorbeeld, als je deelnemers voor verschillende workshoprondes wilt registreren, kun je een kolom toevoegen met de gekozen ronde van iedere deelnemer.
Het Inleesproces
Na het voorbereiden van het inleesbestand kun je het bestand eenvoudig in je aanmelder dashboard uploaden onder het kopje 'upload hier veilig en snel bestanden'. Wij lezen het bestand in ons systeem in, waardoor de gegevens automatisch en foutloos worden verwerkt.
Zorg ervoor dat het bestand alle benodigde en correcte gegevens bevat. Onvolledige of foutieve informatie kan leiden tot vertragingen of misverstanden tijdens het evenement. Controleer daarom goed of alle noodzakelijke velden correct zijn ingevuld en de informatie up-to-date is voordat je het bestand aanlevert.
Extra Kolommen Toevoegen
Naast de basisgegevens kun je extra kolommen toevoegen om het bestand verder te personaliseren. Dit helpt bij het verwerken van specifieke details die belangrijk zijn voor jouw evenement. Enkele voorbeelden zijn:
-
Workshoprondes: Als deelnemers zich voor verschillende workshops kunnen inschrijven, kun je dit in een extra kolom opnemen, zodat we weten welke ronde elke deelnemer heeft gekozen.
-
Tafelnummers: Als deelnemers aan specifieke tafels zitten tijdens een diner of andere gelegenheid, kun je tafelnummers toevoegen, zodat we deze informatie kunnen verwerken.
Door deze extra informatie toe te voegen, kunnen we ervoor zorgen dat alle registraties compleet zijn en de check-in en het evenement soepel verloopt.
Klik hier om een voorbeeld van een juist inleesbestand te zien.