Verstuur je uitnodigingen via aanmelder.nl? Dan kun je het antwoord op een vraag al vooraf laten invullen op het aanmeldformulier, bijvoorbeeld een lidmaatschapsnummer. Dat doe je door de gegevens mee te uploaden in je contactlijst.
Let op! Doe dit vóórdat je de uitnodiging verstuurt.
Hoe je een contactlijst uploadt, lees je in het artikel Contacten importeren.
Stap 1: zoek de antwoordcode van de vraag op
- Ga in het dashboard naar Eventwebsite > Aanmeldformulier.
- Voeg de vraag toe die je vooraf ingevuld wilt hebben, bijvoorbeeld een korte tekstvraag "Lidmaatschapsnummer".
- Klik op het tandwiel bij de vraag. Onderaan zie je de Antwoordcode.
- Kopieer de volledige code, inclusief de dubbele accolades, bijvoorbeeld
.
Stap 2: zet de antwoordcode in je contactlijst
- Ga naar Dashboard > Communicatie > Contactlijst.
- Kies Voeg toe > Upload Excel om contacten te uploaden. In het venster Upload Excel-bestand download je het voorbeeld van het Excel-bestand. Zie ook het artikel Contacten importeren.
- Plak de antwoordcode als kolomnaam in de eerste rij van het Excel-bestand, vanaf kolom I. Laat kolom A tot en met H intact, ook als je ze niet invult.
- Vul per contact het antwoord in die kolom in.
- Vul de rest van het bestand in en upload het zoals beschreven in het artikel Contacten importeren.
Wat de deelnemer ziet
Meldt een contact zich aan via de link in de uitnodiging? Dan staat het antwoord op deze vraag al ingevuld op het formulier.
Bij een korte tekstvraag hoef je in het formulier niets extra's aan te zetten: staat de antwoordcode als kolomnaam in je contactlijst, dan wordt het antwoord vanzelf ingevuld.
Naam, e-mail en adres vooraf invullen
Voor de vaste vragen voor naam, e-mailadres, adres, mobiel nummer en bedrijf werkt het anders. Daar zet je in het tandwielmenu van de vraag Vooraf contactgegevens genodigde invullen aan. De gegevens komen dan uit de vaste kolommen van je contactlijst.
Wil je ook de adresgegevens van je contacten vooraf invullen? Gebruik dan deze kolomnamen in je Excel-bestand:
- street
- street_number
- zipcode
- city
- country
Zet bij de adresvraag in het aanmeldformulier daarna Vooraf contactgegevens genodigde invullen aan.