Je kunt een eerder verzonden uitnodiging of mededeling automatisch versturen naar nieuwe contacten in je adresboek of een deelnemersgroep. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer je een bepaalde workshop hebt op je evenement en je hebt specifieke informatie over deze workshop.
Automatisch versturen van een uitnodiging
Vink deze optie aan bij een eerder verzonden uitnodiging:
Indien je daarna nieuwe contacten toevoegt in je adresboek, zullen zij automatisch ook deze uitnodiging ontvangen.
Automatisch versturen van een mededeling
Allereerst maak je een deelnemersgroep aan. Zorg ervoor dat deze deelnemersgroep op ‘dynamisch’ staat.
In je berichtencentrum maak je een mededeling aan voor deze deelnemersgroep met de informatie over deze workshop:
Vervolgens verstuur je de mededeling naar deze deelnemersgroep:
Bij de verzonden berichten zie je dit vinkje achter de mededeling staan:
Als je dit vinkje aanzet, zal het systeem controleren of er nieuwe registraties binnenkomen die ook workshop 1 hebben gekozen. Deze registraties komen automatisch in de eerder gemaakte deelnemersgroep terecht en komen dus in aanmerking voor deze verzonden mededeling.
In dit voorbeeld is op 28 juli de mededeling verstuurd naar 4 personen. Stel dat op 30 juli 2 nieuwe registraties zijn die ook workshop 1 hebben gekozen, dan wordt deze mededeling automatisch verstuurd naar deze 2 deelnemers.