Berichten opstellen gaat in vier verschillende stappen die hieronder beschreven staan:
Stap 1
- Kies in je Dashboard voor Berichten
- Klik op maak uitnodiging of stel mededeling op. Het verschil tussen een uitnodiging en een mededeling vind je terug in dit artikel.
Stap 2
Er verschijnt een popup venster:
- Kies een E-mail naam
Dit is een werknaam voor het bericht, zodat je je berichten kunt ordenen. Dit is niet het onderwerp van het bericht wat de ontvanger ziet, dat vul je later in.
- Kies een e-mail template door erop te klikken. Er is keuze tussen een bericht met 1 kolom, of een bericht met 2 kolommen.
Of, als je al een eerder bericht hebt dat je wil gebruiken, dan kun je dit kopiëren.
Fase 3
Je gaat door naar het volgende scherm. Er staat een standaard bericht in, deze kun je aanpassen. Rechts in je scherm zie je e-mail secties staan. Dit zijn blokken (onderdelen) die je toe kunt voegen aan je bericht door ze naar de juiste plek in je e-mail te slepen. Dit zijn:
Tekstblok
Hiermee voeg je een tekstblok toe aan je bericht.
Plaatje
Hiermee voeg je een afbeelding toe aan je bericht.
Plaatje links
Hiermee voeg je een tekstvak met links ervan een afbeelding toe aan je bericht.
Plaatje rechts
Hiermee voeg je een tekstvak met rechts ervan een afbeelding toe aan je bericht.
Knop
Hiermee voeg je een actieve knop toe aan je bericht die linkt naar bijvoorbeeld het aanmeldformulier of een andere pagina.
Kalenderlink
Hiermee voeg je een kalenderlink toe aan je bericht, zodat ontvangers de datum in hun Google Agenda of Outlook kunnen opslaan. De details van de kalenderlink vul je in bij het bevestigingsbericht.
Om een aanpassing te doen aan de afbeelding, tekst of knop, zweef je met je muis over het vak. Er verschijnt dan een pennetje en een kruisje . Om een aanpassing te doen, klik je op het pennetje. Wil je het hele blok verwijderen, dan klik je op het kruisje.
Fase 4
Om te zien hoe het er voor de ontvanger uit ziet, klik je op de gele knop verzendinstellingen, rechts onderin het scherm. Vanuit deze pagina verzend je het bericht. Meer informatie hierover, vind je in dit artikel.
Tip
De ideale breedte voor een banner in je bericht is 600 pixels.
Als je een optie 'plaatje links' of een 'plaatje rechts' invoert, kun je nog verdere instellingen doen zoals de uitlijning en ruimte rondom het plaatje. Klik hiervoor op de afbeelding, rechts in het scherm zie je bewerkopties.
Tip
Wil je bijlagen toevoegen? Dan kan dit tot en met 20MB, dit vertraagd wel het sturen, daarom raden wij aan om niet meer dan 5 MB toe te voegen als bijlagen. Wat je wel kunt doen als het groter is, is een downloadbare link te maken met het bestand toevoegen in de tekst. Dit doe je door een stuk tekst te selecteren, en in de bewerkbalk het volgende icoontje aan te klikken.