Nadat een registratie is voltooid, krijgt de deelnemer een automatisch bevestigingsbericht. De tekst van dit bericht aanpassen doe je als volgt:
- Kies in het dashboard voor E-mail instellingen
- Ga naar Bevestigingsbericht. Hier zie je een bericht staan, je kunt zelf de standaardtekst aanpassen.
Extra opties
Via het tandwiel vind je meer opties, namelijk:
- een kopie van het bevestigingsbericht naar jezelf of een ander e-mailadres sturen
- het toevoegen van een X en Facebook button aan het bevestigingsbericht
- het toevoegen van een QR-code aan het bevestigingsbericht
- het toevoegen van kalenderlink aan het bevestigingsbericht.
Tip
De QR-code wordt gebruikt bij bijvoorbeeld de Event Check-in of de check-in van deelsessies op je evenement.
Tip
In het standaardbericht zie je "0" "" en "" staan. Vanuit aanmelder.nl verandert deze woorden in respectievelijk: de naam van de deelnemer, de naam van het evenement en de naam die bij afzender instellingen staat ingevuld. Meer informatie hierover vind je in het artikel Automatische vervangingen.
Tip
Je kunt antwoorden van de deelnemer uit het registratieformulier tonen in het bevestigingsbericht, bijvoorbeeld een workshopkeuze.
Dit doe je op de volgende manier:
- Kies in het dashboard voor Aanmeldformulier
- Klik op het tandwiel van de desbetreffende vraag
- Kopieer de antwoordcode, inclusief de dubbele accolades.
- Ga terug naar je dashboard en kies voor E-mail instellingen
- Plak de antwoordcode op de gewenste plaats in het bevestigingsbericht
Let op! De antwoordcode in het bevestigingsbericht toont alleen het gegeven antwoord, niet de vraagtekst uit het formulier.
Tip
Je kunt een overzicht zien van alle berichten die naar de deelnemer verstuurd zijn, waaronder het bevestigingsbericht. Je kunt ook deze berichten opnieuw versturen naar de deelnemer.
Ga naar Dashboard > Beheer aanmeldingen > aanmeldingen. Bij opties klik je op de omcirkelde knop.
Je krijgt dan een overzicht met het bericht, het onderwerp en de datum waarop het bericht is verzonden. Klik op het envelopje om het bericht opnieuw te versturen naar de deelnemer.