Overslaan naar inhoud
Nederlands
Ga naar de website
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Het contributie- en reviewformulier

Met het contributieformulier dienen auteurs hun abstract, paper of poster in, en met het reviewformulier beoordelen reviewers die. Je stelt beide formulieren zelf samen; een paar standaardvragen zorgen ervoor dat de titel, de auteurs en de score overal op de juiste plek verschijnen.

​

Inhoudsopgave

​

Het contributieformulier

Ga naar Abstract handling > Contributieformulier. In een nieuw formulier staan al deze vragen:

  • Conference Track / Type of submission: het soort contributie. Je kunt erop filteren en toewijzen.
  • Author(s): de namen van de auteurs. Bij blind review ziet de reviewer die niet.
  • E-mail addresses of All Co-authors: co-auteurs krijgen een kopie van elke mail aan de indiener, met een link om de contributie te bekijken.
  • Title of contribution: de titel, in alle overzichten en mails.
  • Abstract: de samenvatting die reviewers als eerste zien.
  • Keywords: extra trefwoorden. Deze vraag mag weg zonder gevolgen.
  • Topics: hiermee wijs je reviewers toe op onderwerp, dus laat deze vraag staan.
  • Remarks / Message to the Program Committee and Chairs: een bericht voor jou. Reviewers zien dit niet.
  • Upload contribution document 1, 2 en 3: de bestanden die de auteur meestuurt. Reviewers openen ze naast het reviewformulier.

De auteur die de contributie indient, is de corresponding author.

Je kunt zoveel vragen toevoegen als je wilt. Het formulier biedt alleen vraagtypes die bij een contributie passen, dus geen betaal- of registratievragen. Wil je een vraag alleen tonen bij een bepaald type contributie? Lees dan hoe je afhankelijkheden instelt.

Tip: Wil je dat iedereen in hetzelfde format aanlevert, bijvoorbeeld voor je book of abstracts? Hang een sjabloon aan een tekstvraag, zodat auteurs het kunnen downloaden.

Opmerking: Het type contributie kiest de auteur zelf. De presentatievorm (oral, poster) kies jij als je de contributie accepteert.

Het contributie- en reviewformulier 1

​

Het reviewformulier

Ga naar Abstract handling > Reviewformulier. Je kunt het al opstellen voordat de eerste contributie binnen is. In een nieuw formulier staan al deze vragen:

  • Contribution of the submission: een korte samenvatting van wat de contributie toevoegt.
  • Quality of content, Significance for theory or practice en Originality and level of innovativeness: deelscores van 00 tot 10. Handig om te kiezen tussen contributies met dezelfde eindscore.
  • Overall recommendation: de belangrijkste vraag. Dit is de score (00 tot 10) waarmee je later beslist.
  • Comments about this contribution: de toelichting op de beoordeling. Deel je reviews met auteurs, dan zien zij dit.
  • Drie vinkjes, onder andere voor best paper en een aanbeveling als poster. Pas ze aan of verwijder ze.
  • Internal comments: opmerkingen voor de programmacommissie. Alleen jij ziet dit, ook als je reviews met auteurs deelt.

Waarschuwing: Maar één vraag in het reviewformulier kan de betekenis review-score hebben. Gebruik daarvoor een keuzevraag waarbij elk antwoord begint met een getal (bijvoorbeeld 0-10), en het hoogste getal het beste is. Zonder die getallen kunnen we geen gemiddelde score berekenen.

In de omgeving ziet de reviewer de contributie links en het reviewformulier rechts, en opent hij of zij de documenten er direct naast. Antwoorden worden tussendoor automatisch opgeslagen.

Het contributie- en reviewformulier 2

​

De betekenis van een vraag

Een betekenis vertelt aanmelder.nl wat het antwoord op een vraag is. Klik op het tandwiel bij een vraag om de Betekenis te zien of te kiezen.

  • title: de titel van de contributie in overzichten, mails en zoekvelden.
  • abstract: de samenvatting voor auteurs, reviewers en jou.
  • contribution-type: het type contributie in de overzichten.
  • authors: de namen van de auteurs. Verborgen voor reviewers bij blind review.
  • co-authors-email: de e-mailadressen die een kopie krijgen. We gebruiken ze ook om belangenconflicten met reviewers te zien.
  • hidden-for-reviewers: het antwoord is verborgen voor reviewers bij blind review, handig voor bijvoorbeeld de affiliatie.
  • topics: de topics in de overzichten en bij het toewijzen.
  • keywords: de trefwoorden in de overzichten.
  • documents: de geüploade bestanden. Alleen voor uploadvragen.
  • review-score: de score die de reviewer geeft. Alleen in het reviewformulier.
  • programcommittee-comments: een opmerking voor de programmacommissie. Van een auteur is die verborgen voor reviewers, en van een reviewer is die verborgen voor de auteur.

Voorzichtig: Verwijder of wijzig een vraag met een betekenis niet zomaar. Twijfel je? Overleg dan even met ons Support team.

Het contributie- en reviewformulier 3

​

Bevestigingsmail, preview en vertalen

  • Bevestigingsmail: onder elk formulier pas je de mail aan die auteurs of reviewers na het insturen krijgen. Gebruik vervangwoorden zoals voor een persoonlijk bericht.
  • Preview: klik op Preview formulier. Het formulier opent in de omgeving met het label Preview. Versturen kan niet, dus je kunt alles uitproberen.
  • Vertalen: heeft je event meer talen? Vertaal beide formulieren in het Taalcentrum, onder Abstract handling.