Mogelijkheid om hardware op de event locatie te houden.
Bij afname van Event Check-in komt standaard de engineer 4 uur. Normaal gesproken is die 3 uur vanaf de inloop en maximaal 1,5 uur opbouw vooraf. Wanneer de inloop over een langere periode verloopt, kun je er voor kiezen om de engineer en/of de hardware langer op de locatie te houden. Hier lees je meer over de mogelijkheden.
Extra uren afnemen
Als je de registratie langer open wilt houden, kan je extra uren afnemen voor ondersteuning van de engineer. Je kunt dit van tevoren afstemmen met de Event Consultant. Wanneer op het event blijkt dat er meer uren gewenst zijn, dan kun je dit overleggen met de Event Engineer ter plaatse. Houd er rekening mee dat de engineer mogelijk niet beschikbaar is wanneer dit niet van tevoren is besproken. Voor vragen over de kosten kan je contact opnemen met de Event Consultant.
Printers en tablets houden zonder Engineer
Je kan er ook voor kiezen om de tablets en printers indien beschikbaar langer te houden zonder ondersteuning van de Engineer. Bij vertrek zal de Engineer een uitleg geven over de printers en tablets zodat de hosts zelfstandig eventuele foutmeldingen kunnen oplossen. Vanaf het moment dat de Engineer de evenementlocatie verlaat, ben jij als Event Manager verantwoordelijk voor de printers en tablets en het terugsturen daarvan. Het terugsturen van alleen tablets kan met een aangetekend postpakket. Het terugsturen van printers gaat per koerier. Voor vragen over de kosten kan je contact opnemen met de Event Consultant.
Hoe pak ik een printer in?