Wil je de prijs van je toegangsbewijzen automatisch laten wijzigen op een bepaalde datum? Dan kun je werken met verschillende prijsscenario's, zoals Early Bird, Regular en Late fee. In dit artikel lees je hoe je deze scenario's instelt, zodat de juiste prijs automatisch wordt getoond in je aanmeldformulier.
Early Bird-toegangsbewijs instellen
In dit voorbeeld is het Early Bird-tarief voor een student €10,- en geldig van 16 juli 2026 t/m 17 augustus 2027.
- Ga in je evenement naar Eventwebsite > Ticketconfiguratie.
- Maak een nieuw toegangsbewijs aan en geef dit bijvoorbeeld de naam Early Bird.
- Voeg de gewenste prijscomponenten toe, zoals Student en Regulier.
- Schakel onder Beschikbaarheidsregels de instelling Tijdelijk beschikbaar in.
- Stel de begin- en einddatum van de Early Bird-periode in.
Regular- en Late-fee scenario's aanmaken
Nadat je het volledige Early Bird-scenario hebt ingericht, maak je de volgende prijsfase aan door het scenario te kopiëren.
- Klik op het kopieer-icoon bij het toegangsbewijs.
- Geef het nieuwe scenario een naam, bijvoorbeeld Regular of Late fee.
- Pas alleen de prijzen en de beschikbaarheidsperiode aan.
- Zorg ervoor dat de periodes naadloos op elkaar aansluiten. Loopt de Early Bird-periode bijvoorbeeld tot en met 17 augustus 2027, laat de Regular-periode dan beginnen op 18 augustus 2027.
Door het scenario te kopiëren blijven alle namen van de prijscomponenten gelijk. Hierdoor kan aanmelder.nl automatisch de juiste prijs tonen zodra een nieuwe periode ingaat.
Het regular scenario ziet er dan als volgt uit:
Koppel vervolgens het juiste toegangsbewijs aan het juiste antwoord in je aanmeldformulier.
Meer informatie vind je in het artikel over toegangsbewijzen koppelen aan het aanmeldformulier.
Tip: Gebruik voor iedere prijsfase exact dezelfde namen voor de prijscomponenten. Let daarbij ook op hoofdletters en spaties. Alleen dan kan de prijs automatisch worden gewijzigd wanneer een nieuwe periode ingaat.
Tip: De tijdzone die aanmelder.nl gebruikt is Midden-Europese Tijd (MET/CET).
Tip: Vul je geen einddatum in? Dan blijft het toegangsbewijs beschikbaar totdat je de inschrijving sluit. Het is verstandig om na een prijswissel kort te controleren of in het aanmeldformulier de juiste toegangsbewijzen worden getoond.