Zodra de toegangsbewijzen zijn aangemaakt in de ticketconfiguratie, kun je deze koppelen in het aanmeldformulier. Het belangrijkste is dat de vragen van het aanmeldformulier een trechter vormen om de deelnemer naar het juiste toegangsbewijs te leiden. Dit wil zeggen dat je eerst breed begint met het stellen van algemene vragen (naam/mail adres/locatie). Vervolgens kom je door middel van het stellen van slimme vragen te weten welk toegangsbewijs van toepassing is voor de deelnemer.
Afhankelijk van een antwoord kun je het juiste toegangsbewijs koppelen. Bij de derde tab van de vraagtypes in de formulier builder kun je een betalingsoptie in het aanmeldformulier slepen. Deze betalingsoptie plaats je onder de specifieke vraag. Wanneer je twee keuzemogelijkheden hebt, plaats je twee betalingsopties onder de vraag.
Vervolgens kun je de betalingsoptie koppelen aan de vraag. Door op het tandwiel van de betalingsoptie te klikken, kom je bij de instellingen van deze vraag terecht. Hier koppel je het gekozen antwoord op de vraag aan het correcte toegangsbewijs. Je kunt een bepaald toegangsbewijs tonen of verbergen bij een specifiek antwoord op de desbetreffende vraag. Zie hieronder bij het antwoord student het toegangsbewijs van de student:
In dit voorbeeld voeg je vervolgens ook een betalingsoptie toe voor 'Professor' en 'Bezoeker'. In het registratieformulier kiest de deelnemer dan voor welke optie ze zich aanmelden en onderaan wordt dan het juiste ticket getoond:
Het scenario in de ticketconfiguratie ziet er voor dit voorbeeld zo uit:
Als deelnemers zich nog kunnen aanmelden voor een extra workshop of een diner kun je hier ook een extra vraag voor aanmaken. Aan elk van deze soort vraag koppel je ook het juiste toegangsbewijs.
Een betalingsoptie heb je op de juiste manier gekoppeld aan de vraag als de optie inspringt ten opzichte van de vraag. Zie hieronder:
Let op: Om te voorkomen dat deelnemers toch kunnen kiezen uit de verschillende ticketopties is het belangrijk dat je in het scenario voor alle toegangsbewijzen 'Optioneel onderdeel' kiest en geen 'Verplicht onderdeel'. Daarnaast moeten alle toegangsbewijzen in dat scenario gekoppeld worden aan een vraag.
Bovenstaande voorbeeld ziet er in het aanmeldformulier dan zo uit:
Tip
Omdat je wilt dat het juiste toegangsbewijs in je formulier verschijnt, wil je dat de deelnemer deze vraag echt invult. Maak daarom de vraag in het aanmeldformulier verplicht. Dat doe je door bij de desbetreffende vraag op het tandwiel te klikken en in de instellingen de vraag verplicht te maken. Dit doe je overigens niet als het een checkbox vraag is.
Hoe je tickets aanmaakt lees je in artikel Toegangsbewijzen.