Stap 1: Voorbereiding van toegangsbewijzen
Voordat je toegangsbewijzen aanmaakt, is het handig een overzicht te maken van alle beschikbare toegangsbewijzen en eventuele optionele onderdelen zoals lunch, parkeerkaart of losse workshops. Denk ook aan verschillende tarieven voor doelgroepen, bijvoorbeeld studenten, professoren of reguliere deelnemers.
Stap 2: Scenario's en toegangsbewijzen aanmaken
In aanmelder worden toegangsbewijzen aangemaakt via het dashboard onder 'Ticketconfiguratie'. Scroll naar beneden tot je bij de tab 'Toegangsbewijzen komt'. Hier kun je:
- Scenario’s aanmaken: dit zijn pakketten met alle mogelijke toegangsbewijzen voor jouw evenement.
- Prijsonderdelen toevoegen: verplicht of optioneel. De naam van deze onderdelen is zichtbaar voor de deelnemer; de naam van het scenario alleen voor jou als organisator.
Standaard is er al een toegangsbewijs aangemaakt, zie afbeelding hieronder. De titel is 'Scenario 1' en bevat een verplicht prijsonderdeel dat 'Ticket' heet:
Er zijn verschillende opties mogelijk bij het aanbieden van toegangsbewijzen. Klik op een van de opties om direct naar de betreffende beschrijving te springen:
- Optie 1: Eén verplicht toegangsbewijs.
- Optie 2: Eén verplicht toegangsbewijs dat uit meerdere onderdelen bestaat.
- Optie 3: De deelnemer is verplicht één keuze te maken uit meerdere opties.
- Optie 4: De deelnemer mag een keuze maken uit één of meerdere opties, maar is hiertoe niet verplicht.
- Optie 5: Verplicht toegangsbewijs + optionele keuzes.
De naam van de (verplichte en optionele) prijsonderdelen zijn zichtbaar voor de deelnemer. De titel Scenario 1 is een werknaam voor jou in het systeem en is niet zichtbaar voor de deelnemer. Houd hier rekening mee als je deze namen van de toegangsbewijzen invoert.
Een nieuw scenario maak je aan door onderin op de knop 'Voeg toegangsbewijs toe' te klikken. Wil je een Scenario weer verwijderen dan doe je dit door alle oranje prijsonderdelen te verwijderen.
Optie 1: Eén verplicht toegangsbewijs.
- Gebruik het huidige scenario of voeg een nieuwe toe.
- Voeg een verplicht prijsonderdeel toe en geef het een naam en prijs (bijv. 'Toegangsbewijs' €100,-).
- Het aanmeldformulier koppelt automatisch dit toegangsbewijs aan elke deelnemer.
Zo ziet het Scenario eruit:
Zo ziet het er in het registratieformulier uit:
Optie 2: Eén verplicht toegangsbewijs dat uit meerdere onderdelen bestaat.
- Gebruik het huidige scenario of voeg een nieuwe toe.
- Voeg meerdere verplichte prijsonderdelen toe (bijv. Workshop A €10,-, Workshop B €10,-).
- Alle onderdelen worden automatisch aan de deelnemer gekoppeld bij registratie.
Zo ziet het Scenario eruit:
Zo ziet het er in het registratieformulier uit:
Optie 3: De deelnemer is verplicht één keuze te maken uit meerdere opties.
- Gebruik het huidige scenario of voeg een nieuwe toe.
- Voeg een verplichte prijsonderdeel toe en geef het een naam en een prijs (bijv. Workshop A €10,-).
- Voeg een alternatieve optie toe door op de witte knop 'Voeg een alternatief toe voor dit onderdeel' te klikken (bijv. Workshop B €10,-).
- De deelnemer kiest één optie; het juiste toegangsbewijs wordt automatisch gekoppeld.
Zo ziet het Scenario eruit:
Zo ziet het er in het registratieformulier uit:
Optie 4: De deelnemer mag een keuze maken uit één of meerdere opties, maar is hiertoe niet verplicht.
- Gebruik het huidige scenario of voeg een nieuwe toe.
- Voeg een optioneel prijsonderdeel toe en verwijder daarna pas het verplichte prijsonderdeel.
- Geef de optionele onderdelen een naam en een prijs (bijv. Workshop A €10, Workshop B €10).
- De deelnemer kan kiezen welke optionele onderdelen hij of zij wil afnemen.
Zo ziet het scenario eruit:
Zo ziet het er in het registratieformulier uit:
Optie 5: Verplicht toegangsbewijs + optionele keuzes.
- Gebruik het huidige scenario of voeg een nieuwe toe.
- Voeg een verplicht prijsonderdeel toe (bijv. Toegang €100,-).
- Voeg optionele prijsonderdelen toe (bijv. Parkeerkaart €10,-).
- De deelnemer krijgt het verplichte toegangsbewijs en kan optioneel extra onderdelen kiezen.
Zo ziet het scenario eruit:
Zo ziet het er in het registratieformulier uit:
Stap 3: Vragen in het aanmeldformulier koppelen
Soms is het niet wenselijk om deelnemers zelf een toegangsbewijs te laten kiezen. Het is in dat geval ook mogelijk om de prijsonderdelen te koppelen aan vragen in het aanmeldformulier. Hoe je dit het beste kunt doen leggen we uit in het artikel Toegangsbewijzen koppelen in het aanmeldformulier.