Als je een bericht naar wens hebt opgesteld, kun je het bericht versturen. Dit gaat als volgt:
- Ga vanuit je Dashboard naar Berichten
- Open het bericht door op de werknaam te klikken
- Klik op Verzendinstellingen
- Indien je een bericht verstuurt kies je bij Aan de juiste geadresseerden. Je kunt kiezen uit:
personen in je adresboek
Dit zijn alle personen die in je adresboek staan
aangemelde personen
Dit zijn alle deelnemers die aangemeld zijn
afgemelde personen
Dit zijn alle deelnemers die afgemeld zijn
aanwezige/ingecheckte personen
Dit zijn alle deelnemers die ingecheckt zijn op het evenement
no show/niet ingecheckte personen
Dit zijn alle deelnemers die wel aangemeld zijn, betaald hebben en niet ingecheckt zijn
alleen deelnemers in bepaalde deelnemersgroepen
Dit is een groep op basis van je aanmeldformulier die je zelf aanmaakt. Hoe je dat doet, lees je hier.
Zodra je een groep selecteert, verschijnt er onder het aantal ontvangers die tot deze groep behoort. Klik op de gele link om de deelnemers van deze groep in een Excel overzicht te downloaden.
- Bij eerder verzonden staat naar hoeveel ontvangers het bericht al is verzonden. Klik op de gele link om in een Excel overzicht van deze groep te downloaden. Een bericht wordt nooit meerdere malen naar eenzelfde persoon verstuurd.
- Bij Afzender staat de afzender zoals deze bij E-mail instellingen staat ingesteld.
- Vul bij Onderwerp het onderwerp van de e-mail in die de geadresseerde ziet in zijn mailprogramma.
- Bij Bijlage kun je een bestand uploaden. Het is ook mogelijk om de locatie en/of het programma bij te voegen. Mits deze zijn aangemaakt bij Website pagina's.
- Verstuur eerst een test e-mail naar jezelf om te het bericht na te lopen. Hiervoor dien je altijd een een groep aan te vinken bij Aan en een Onderwerp aan te maken.
- Klik op 'Verstuur uitnodiging' of 'Verstuur mededeling' om het bericht te versturen. Je kunt ook een bericht inplannen door 'Later versturen' aan te vinken. Je kiest dan een datum en een tijdstip. Deze mail wordt verstuurd naar iedereen die in de geselecteerde categorieën zit op het moment van verzenden.
Tip
Je kunt een overzicht zien van alle berichten die je hebt verstuurd en deze berichten opnieuw versturen op persoonsniveau.
Ga naar Dashboard > Beheer aanmeldingen > Aanmeldingen. Bij opties klik je op de omcirkelde knop.
Je krijgt dan een overzicht met het bericht, het onderwerp en de datum waarop het bericht is verzonden. Klik op het envelopje om het bericht opnieuw te versturen.
Tip
Voor uitnodigingen kun je de geadresseerden niet kiezen; het bericht wordt automatisch naar de contacten in het adresboek verstuurd.
Tip
Als je eenmaal een bericht hebt verzonden, houdt aanmelder.nl bij of er contacten of deelnemers in aanmerking komen voor dit bericht. Als dit het geval is, zie je in een gele link om hoeveel contacten of deelnemers dit zijn. Klik op deze link om het bericht ook naar deze groep te sturen. Een bericht wordt nooit meerdere malen naar dezelfde persoon verstuurd. Dit kun je eventueel zelf doen, zie de eerste tip.
Tip
Wil je automatisch berichten versturen naar een deelnemersgroep? Dat kan!
Hoe dit werkt, kun je hier nalezen.