Welke persoonsgegevens vraag je uit?
Als organisator ben je verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die je verzamelt. Vraag daarom alleen gegevens uit die je nodig hebt voor de organisatie van je evenement.
Sommige persoonsgegevens zijn extra gevoelig. Denk bijvoorbeeld aan:
- godsdienst of levensovertuiging;
- politieke opvattingen;
- ras of etnische afkomst;
- burgerservicenummer (BSN).
Wij adviseren om deze gegevens niet op te nemen in je aanmeldformulier, tenzij hiervoor een duidelijke wettelijke grondslag bestaat.
Tip: Lees hier meer over bijzondere persoonsgegevens
Factuur- en betaalgegevens hoef je niet zelf uit te vragen
Organiseer je een betaald evenement? Dan doorloopt de deelnemer na het aanmeldformulier automatisch nog twee extra stappen:
- Het invullen van de factuurgegevens.
- Het afronden van de betaling.
Je hoeft vragen over factuur- of betaalgegevens daarom niet toe te voegen aan je eigen aanmeldformulier.
Factuurgegevens
In het scherm met factuurgegevens kan de deelnemer onder andere invullen:
- factuuradres;
- referentie of ordernummer (indien ingesteld);
- overige factuurgegevens.
In dit scherm kiest de deelnemer ook de gewenste betaalmethode.
Betaalgegevens
Na het kiezen van een betaalmethode wordt de deelnemer doorgestuurd naar een beveiligde betaalomgeving.
Welke gegevens daar worden gevraagd, is afhankelijk van de gekozen betaalmethode. Bijvoorbeeld:
- bij iDEAL: de bank van de deelnemer;
- bij een creditcardbetaling: de creditcardgegevens.
Deze financiële gegevens worden verwerkt via de beveiligde betaalomgeving en horen niet thuis in het aanmeldformulier.
Tip: Vraag alleen informatie uit die noodzakelijk is voor je evenement. Zo houd je het aanmeldformulier overzichtelijk voor deelnemers en verzamel je niet meer persoonsgegevens dan nodig is.
Voorbeeld van een betaald evenement
Bij een betaald evenement ziet een deelnemer de volgende stappen:
- Aanmeldformulier.
- Betaalscherm
Scherm 1: Aanmeldformulier
Scherm 2: Betaalscherm
