Het is mogelijk om in aanmelder.nl bestaande registraties te updaten. Denk bijvoorbeeld aan een workshop keuze met zaalindeling of als je de deelnemers in bepaalde doelgroepen moet verdelen. Dit kan handmatig doen, maar ook in bulk door middel van het importeren van jouw Excel bestand met registraties.
Deze volgende vragen kun je updaten:
- Naam
- Adres
- E-mailadres
- Bedrijfsnaam
- Telefoonnummer
- Korte open vraag
- Lange open vraag
- Selecteer vraag
- Meerkeuze vraag (1 antwoordkeuze)
- Checkbox. Let op! Alleen de antwoorden '1, ja, yes en x' worden als aangevinkt beschouwd
- Aantal vraag
Alle overige vraagtypes kun je niet importeren/updaten op deze manier.
Lees hier meer over de verschillende vraagtypes.
Huidige registraties updaten
Let op: Je kunt alleen aangemelde deelnemers updaten!
Maak een export van de huidige registraties in je evenement via Dashboard > Aanmeldingen > Lijst van aangemelde personen. Deze Excel kun je vervolgens gebruiken om extra informatie toe te voegen of informatie aan te passen.
De volgende kolommen worden gebruikt om de nieuwe informatie te koppelen aan de bestaande registratie:
- Registratie-code (deze code is uniek voor iedere registratie, pas deze niet aan!)
- Voornaam
- Achternaam
- E-mailadres
Excel importeren
Wanneer je Excel bestand klaar is, kun je beginnen met importeren via Dashboard > Aanmeldingen > Deelnemers importeren.
Zodra je op deze pagina jouw Excel bestand importeert, verschijnt er een preview van jouw gegevens en de importregels voor het koppelen van jouw informatie aan de vragen in het aanmeldformulier.
Aan de linkerkant zie je de titels van alle kolommen in het geïmporteerde Excel bestand. Aan de rechterkant zie je een dropdown menu met de vragen uit je registratieformulier.
Door een optie te selecteren uit de dropdown rechts link je de informatie uit jouw Excel aan de desbetreffende vraag in het formulier en zal die ingevuld worden in de registratie van de deelnemer. Wanneer een dropdown niet wordt ingevuld zal de informatie uit het Excel bestand niet geïmporteerd worden.
Let op: Het is belangrijk om de importregels zorgvuldig in te vullen zodat alle informatie op de juiste plek in het aanmeldformulier terechtkomt.
Wanneer je alle kolommen van je Excel gekoppeld hebt aan een vraag in het formulier vind je onderaan de pagina 2 opties:
Proefdraaien. Met deze knop kan je testen of alle informatie goed overkomt in het systeem. De testresultaten zal je de aantallen geven van de toegevoegde registraties, de geupdate registraties en de overgeslagen rijen. Je kan controleren of dit overeenkomt met jouw Excel bestand.
Importeren. Met deze knop maak je de import van jouw Excel bestand definitief en wordt het systeem geupdate met de nieuwe informatie.
Alle import-acties zullen worden getoond onder het kopje 'Eerdere imports':
Hier kun je ook eerdere imports ongedaan maken.