Stapsgewijs een evenement opzetten
Wil je een evenement organiseren met aanmelder.nl? Deze artikelen helpen je op weg met de basis. Voor meer verdieping kun je altijd verder zoeken in de kennisbank.
1. Algemene instellingen
In de algemene instellingen leg je de basis van je evenement vast. Hier bepaal je o.a. de naam en datum, kies je de taal en stel je het webadres in. Ook kun je een eigen domeinnaam koppelen of je aanmeldformulier embedden op een bestaande website. Daarnaast regel je hier of de registratie open of gesloten is.
2. Aanmeldformulier
Het aanmeldformulier is de kern van je evenement. Hier verzamel je alle gegevens van je deelnemers: van verplichte basisvelden tot extra vragen en voorkeuren. Je kunt per vraag instellingen aanpassen, afhankelijkheden toevoegen en tickets koppelen, zodat de juiste prijs of optie automatisch verschijnt.
3. Betalingen
Via de module Betalingen regel je alles rondom kaartverkoop en inschrijfgeld. Je kiest een betaalsysteem, stelt BTW in en voegt betaalopties toe zoals iDEAL, Creditcard of PayPal. Ook maak je toegangsbewijzen en tickets aan, koppel je deze aan het aanmeldformulier en beheer je terugbetalingen.
-
Betaalopties instellen (iDEAL, Creditcard, Paypal, Bankoverschrijving)
- Toegangsbewijzen en tickets maken
- Toegangsbewijzen koppelen aanmeldformulier
4. Vormgeving
Je kunt kiezen uit sjablonen of zelf lettertypes en kleuren instellen. Ook kun je een eigen banner of achtergrond gebruiken en met CSS de stijl verder verfijnen, zodat de website en formulieren passen bij je huisstijl.
5. Website
De website builder laat je eenvoudig een eigen evenementensite maken. Hier plaats je pagina’s met programma, locatie en contactinformatie, of voeg je eigen content toe. De stijl van je site wordt automatisch overgenomen uit de sectie vormgeving.
6. E-mail instellingen
In de e-mailinstellingen richt je je communicatie in. Stel de afzender en aanspreekvorm in, pas het bevestigingsbericht aan en gebruik automatische codes om gegevens zoals naam, workshop of QR-code in te voegen. Je kunt banners toevoegen en testmails versturen om je communicatie te controleren.
7. Contacten
Hier kun je contacten beheren waaraan je een uitnodiging voor het evenement wilt versturen. Je kunt een contactenlijst importeren via Excel, nieuwe personen toevoegen en gegevens bewerken. Met labels maak je eenvoudig groepen om later gerichte berichten te sturen.
8. Berichten
In Berichten stel je je uitnodigingen, mededelingen, enquêtes en sms-berichten op. Je maakt berichten op in de editor, kiest de juiste ontvangers en kunt verzending direct of gepland uitvoeren. Ook is het mogelijk herinneringen te sturen naar mensen die zich nog niet hebben aangemeld.
9. Enquête
Hier maak je enquêtes om feedback te verzamelen van je deelnemers. Je kunt de enquête versturen, het bevestigingsbericht aanpassen en later de resultaten inzien of exporteren.
10. Statistieken
Hier bekijk je de resultaten van je evenement in cijfers. Je ziet algemene statistieken, de antwoorden per vraag en kunt gegevens exporteren voor rapportages.
11. Aanmeldingen
In Aanmeldingen vind je alle deelnemers terug die zich hebben geregistreerd. Je kunt hun gegevens inzien en aanpassen, deelnemersgroepen maken (statisch of dynamisch) en de betalingsstatus volgen. Ook beheer je hier facturen, verwerk je terugbetalingen en kun je een export maken naar Excel.